Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 20/12/2025

1. Einführung

Avid Organics Pvt. Ltd. („Avid Organics“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienste nutzen oder mit uns interagieren.

Diese Richtlinie gilt weltweit und wurde entwickelt, um den geltenden Datenschutzgesetzen zu entsprechen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, des California Consumer Privacy Act (CCPA) und des indischen Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act).

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Avid Organics Pvt. Ltd.
409/410, Sears Towers, Sevasi
Vadodara, Gujarat 391101, India
E-Mail: info@avidorganics.net

Unsere Tochtergesellschaften, Avid Organics America Inc. und Avid Organics Europe B.V., fungieren beim Umgang mit personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Avid Organics Pvt. Ltd.

3. Informationen, die wir sammeln

3.1 Informationen, die Sie bereitstellen

Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:

• Sich für ein Konto auf unserer Website registrieren
• Unseren Newsletter abonnieren
• Anfragen über unsere Kontaktformulare senden
• Sich über unser Karriereportal auf Stellen bewerben
• Geschäftliche Transaktionen mit uns tätigen

Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Firmennamen, die Berufsbezeichnung, die Postanschrift und andere Informationen enthalten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

3.2 Automatisch gesammelte Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen, darunter:

1. IP-Adresse
2. Browsertyp und -version
3. Betriebssystem
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Besuchte Seiten und Navigationsmuster
6. Verweisende Website
7. Gerätekennungen

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns, Ihren Browser zu erkennen, Ihre Präferenzen zu speichern und Ihr Surferlebnis zu verbessern.

4.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

Notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktionalität der Website und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z. B. Google Analytics).
Marketing-Cookies: Werden von unseren Marketing-Automatisierungstools verwendet, um relevante Inhalte bereitzustellen.
Social-Media-Cookies: Ermöglichen das Teilen in sozialen Medien und die Funktionalität eingebetteter Inhalte.

4.3 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um den Website-Verkehr zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies, um anonymisierte Daten über Ihren Besuch zu sammeln. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Folgende Cookies können gesetzt werden:

1. _ga: Unterscheidet Benutzer. Läuft nach 2 Jahren ab.
2. _gid: Unterscheidet Benutzer. Läuft nach 24 Stunden ab.
3. _gat: Drosselt die Anfragerate. Läuft nach 1 Minute ab.

Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

4.4 Verwalten von Cookies

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann. Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Consent-Banner angezeigt, mit dem Sie Ihre Präferenzen verwalten können.

5. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Kontoverwaltung: Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos.
• Kommunikation: Um auf Ihre Anfragen zu antworten und Kundensupport zu leisten.
• Newsletter und Marketing: Um Ihnen Newsletter und Werbematerialien zu senden (mit Ihrer Zustimmung).
• Rekrutierung: Zur Bearbeitung von Bewerbungen und Verwaltung des Einstellungsprozesses.
• Geschäftsbetrieb: Zur Bearbeitung von Bestellungen, Verwaltung von Zahlungen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
• Website-Verbesserung: Zur Analyse von Nutzungsmustern und Verbesserung unserer Website.
• Rechtliche Compliance: Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.
• Sicherheit: Zum Schutz unserer Website, Systeme und Benutzer vor betrügerischen oder böswilligen Aktivitäten.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO & DPDP Act)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben (z. B. Newsletter-Abonnements, Marketingkommunikation).
• Vertragliche Notwendigkeit: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, sofern diese nicht Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

7. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Konzernunternehmen: Unsere Tochtergesellschaften (Avid Organics America Inc. und Avid Organics Europe B.V.) für betriebliche Zwecke.
• Dienstleister: Drittanbieter, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen, einschließlich Hosting (Hostinger), Analyse (Google) und Marketing-Automatisierungsplattformen.
• Social-Media-Plattformen: Wenn Sie mit Social-Media-Plugins auf unserer Website interagieren.
• Rechtsbehörden: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen.

8. Internationale Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden, einschließlich Indien, den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union. Bei der internationalen Übertragung von Daten setzen wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen um, darunter:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
• Datenverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern
• Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze in jeder Gerichtsbarkeit

9. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Art der Daten und Zweck der Verarbeitung:

• Kontodaten: Werden für die Dauer Ihres Kontos und für einen angemessenen Zeitraum danach aufbewahrt.
• Transaktionsdaten: Werden gemäß den geltenden Steuer- und Handelsgesetzen aufbewahrt.
• Bewerbungen: Werden für die Dauer des Einstellungsprozesses aufbewahrt und danach gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung für zukünftige Möglichkeiten zustimmen.
• Server-Logs: Werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Keine Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

11. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

11.1 Rechte gemäß DSGVO (EU-Einwohner)

• Recht auf Auskunft: Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer Daten anfordern.
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten anfordern („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen anfordern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktmarketing einlegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

11.2 Rechte gemäß CCPA (Einwohner Kaliforniens)

• Recht auf Wissen: Wissen, welche persönlichen Informationen wir sammeln, verwenden und offenlegen.
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer persönlichen Informationen anfordern.
• Recht auf Opt-Out: Dem Verkauf persönlicher Informationen widersprechen (Hinweis: Wir verkaufen keine persönlichen Informationen).
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Nicht wegen der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte diskriminiert werden.

11.3 Rechte gemäß DPDP Act (Einwohner Indiens)

• Recht auf Auskunft: Informationen über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung und Löschung: Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Beschwerde: Beschwerden bezüglich der Datenverarbeitung einreichen.
• Recht auf Nominierung: Eine andere Person nominieren, die Ihre Rechte im Falle von Tod oder Geschäftsunfähigkeit ausübt.

12. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail klicken oder uns direkt kontaktieren. Wir speichern Abonnementdaten (einschließlich Zeitstempel und IP-Adresse der Bestätigung) zu Compliance-Zwecken.

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Karriereportal auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Rekrutierungszwecken. Dies umfasst Ihren Lebenslauf, Kontaktdaten, beruflichen Werdegang und alle anderen Informationen, die Sie bereitstellen. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf relevantes Personalwesen und einstellende Manager beschränkt. Wir löschen Bewerbungsdaten nach Abschluss des Einstellungsprozesses, sofern Sie nicht einer Aufbewahrung für zukünftige Möglichkeiten zustimmen.

14. Links Dritter und soziale Medien

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter und Social-Media-Plugins enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken dieser externen Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, bevor Sie persönliche Informationen angeben. Social-Media-Plugins können Daten über Ihren Besuch sammeln, auch wenn Sie nicht mit ihnen interagieren.

15. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website und Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Informationen von einem Kind gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte sofort, damit wir diese löschen können.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder geltender Gesetze widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Richtlinie mit einem neuen Datum des Inkrafttretens auf unserer Website veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

17. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Avid Organics Pvt. Ltd.
409/410, Sears Towers, Sevasi
Vadodara, Gujarat 391101, India
E-Mail: info@avidorganics.net

18. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind und glauben, dass wir Ihre Bedenken nicht angemessen berücksichtigt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie in Indien ansässig sind, können Sie Beschwerden beim Data Protection Board of India einreichen, sobald dieses gemäß dem DPDP Act, 2023 eingerichtet ist.